ID Puesto

1347

Departamento

Administración de TI

Responsabilidad (Breve descripción)

Funciones

• Asegurar el proceso de carga de facturas de proveedores en el portal de facturación
• Reportar a las Gerencias de TI el ejercicio del presupuesto mensualmente
• Dar retroalimentación del proceso de pago de facturas con clientes internos y proveedores
• Escalar oportunamente los casos de facturas con incidencias en el proceso de pago y sus riesgos operativos
• Ejecutar la aplicación contable de notas de crédito
• Seguimiento a la ejecución de autorizaciones en los flujos internos
• Solicitar el Alta, Baja y Cambios de usuarios autorizadores de TI: Jerarquías y responsabilidades
• Colaborar en la solicitud de NDA, Contratos y ABC de Proveedores
• Ejecutar los tramites con el proveedor de telefonía celular de ABC de líneas y adquisición de equipos.
• Elaborar requisiciones de servicios y productos tecnológicos
• Ejecutar el proceso de recepción de servicios de acuerdo con la autorización del usuario interno

Relaciones internas

1. Cadena de Suministros
2. Contraloría
3. Contabilidad
4. Egresos
5. Legal
6. Gerencias y Jefaturas de Tecnología de Información

Relaciones externas

Proveedores de productos y servicios tecnológicos

Ultimo grado de estudios

Licenciatura / Ingeniería, carrera trunca con experiencia comprobable

Escolaridad afín al puesto

Administrador de Empresas, Contador, Economía, Finanzas, Ingeniero Industrial, carreras afines a la administración.

Idioma

Inglés 40%

¿Requiere viajar?

No

Conocimientos técnicos

Uso de responsabilidades de módulos de ERP Oracle

Manejo de Equipos / maquinaria / software:

Office Avanzado

Años de experiencia en puesto similar

3 años en roles de administración o compras

Competencias