ID Puesto
1525
Departamento
Responsabilidad (Breve descripción)
Asistir al Director Médico y Jefe DEIS de Enseñanza en las actividades de gestión, administrativas, seguimiento de agendas y de logística correspondientes a las responsabilidades propias de cada uno, contribuyendo a la óptima ejecución de sus alcances.
Funciones
Garantizar: El resguardo y archivo de los documentos que debe de tener la Unidad relacionadas con el Internado de Médicos de Pregrado.
Asegurar: La recopilación de los documentos que respaldan la calificaciones de los MIPs.
Resguardo de documentos (expediente de cada interno) activo y archivado de años anteriores. El seguimiento de la Agenda de trabajo del jefe DEIS.
Resguardo de documentos normativos en carpetas (ejemplo, NOM 33, ley General de Salud).
Proveer: Resguardo de la llave del aula y seguimiento de la programación de horarios de clases (en Conjunto con el Jefe DEIS de Enseñanza).
Asesorar: logística de fechas de eventos académicos y reuniones. Solicitud de aulas del hospital en caso de eventos.
Apoyar: En las juntas de Profesores y Jefe DEIS de Enseñanza para seguimiento de los planes de trabajo.
Comunicaciones formales mediante correos electrónicos con el Jefe DEIS y otras instancias educativas (Universidades)
Colaborar: Con la comunicación y logística de requerimientos cotidianos de los MIPs. En lo referente a rotaciones, horarios de alimentos, lugares de descanso,
Manejar la agenda Outlook de la Dirección Médica.
Realizar la gestión de los viajes de trabajo de la Dirección Médica.
Organizar las juntas médicas de dirección.
Realizar la revisión detallada y cierre del sistema para el correcto pago de nómina de los colaboradores a cargo de la Dirección Médica.
Gestionar órdenes de compra de la Dirección Médica.
Apoyar al Director Médico en las tareas que le sean requeridas.
Relaciones internas
- Profesores DEIS del Curso de Medicos Internos de Pregrado
- MIPs
- Marketing para promoción de eventos académicos dentro y fuera del hospital
- Profesores y médicos del Staff
- Personal Administrativo para programación de eventos académicos.
- Jefaturas a cargo de la Dirección Médica.
- Equipo de Liderazgo.
- Depto. de Recursos Humanos.
Relaciones externas
- Autoridades Universidad Marista y UDEM (Principalmente a través de correos electrónicos, también sesiones conjuntas con estas autoridades y el Jefe DEIS)
- Médicos, visitantes, familiares y pacientes
Ultimo grado de estudios
Licenciatura
Escolaridad afín al puesto
Comunicación
Idioma
Inglés (opcional) - 60%
¿Requiere viajar?
No
Conocimientos técnicos
- Ortografía
- Redacción
- Expresión oral
- Puntualidad
Manejo de Equipos / maquinaria / software:
Microsoft Office (Word y PowerPoint avanzado), Outlook como canal de comunicación interna (templates), cámara fotográfica y de video, impresora, copiadora.
Años de experiencia en puesto similar
2 años:
Asistente Ejecutiva de Dirección
Asistente/Secretaria de Médico
Auxiliar Administrativo
Áreas:Administrativa/Educativa, Administrativa/Clínica, Administrativa/Hospitalaria