ID Puesto
Departamento
Responsabilidad (Breve descripción)
Realizar funciones administrativas, de gestión de agenda, documental, así como de comunicación interna y externa con el fin de apoyar y facilitar la planeación a la Dirección de área y Gerentes a cargo de la Dirección.
Funciones
Gestión de la agenda de trabajo del Director, revisión de documentos para su firma, Reportes, Comunicados, etc
Elaboración y control de pagos, comprobación de gastos de viaje y tarjetas de crédito.
Coordinación de viajes y visitas
Elaboración de informes y presentaciones
Apoyo y orientación en trámites a Gerencias y personal de la Dirección de STAFF
Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
Manejar información y documentación confidencial.
Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
Relaciones internas
Direcciones y Gerencias STAFF, asistentes de dirección, Contraloría, Legal, Cuentas por Pagar/Cobrar, Tesorería, Colaboradores de Dirección en unidades.
Relaciones externas
Proveedores
Autoridades Gobierno
Ultimo grado de estudios
Licenciatura.
Escolaridad afín al puesto
Licenciatura afin
Idioma
Inglés - Intermedio
¿Requiere viajar?
Conocimientos técnicos
Excel nivel intermedio
Inglés nivel intermedio
Organización de reuniones
Planeación y logística de eventos deseable
Manejo de Equipos / maquinaria / software:
Microsoft Office (Excel, Word)
Oracle
Años de experiencia en puesto similar
1 año:
Asistente Administrativo