Descripción del puesto
Nombre del puesto:  COORD ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Fecha de inicio de publicación:  14/04/25
Descripción del puesto: 

ID Puesto

1411

Departamento

Proyectos Infraestructura

Responsabilidad (Breve descripción)

Gestionar el Control Presupuestal y Financiero del Portafolio de Proyectos Construcción.

Administración de contratos, fianzas, estimaciones, controles de cambio y seguimiento a pagos, etc. basado en las políticas y procedimientos del área de infraestructura y construcción y de las mejores prácticas del mercado, asegurando que los proyectos se ejecuten dentro del presupuesto.

Funciones

  • Coordinar por medio de los Coordinadores SR la gestión de contratos de proveedores y contratistas en base a metodología del PMI. Considerando la relación con el departamento Legal, Jefatura Regional, Cadena de Suministro. Gestionar y asegurar la emisión de fianzas y garantías necesarias para los Proyectos.
  • Revisar/ aprobar la información generada por Coordinadores SR en la plataforma digital en control presupuestal CAPI, con su integración en el formato UNIFORMAT.
  • Asegurar por medio de los Coordinadores SR la revisión y aprobación de las solicitudes de pago de los contratistas como es el pago de: anticipo, estimación, liquidación y fondo de garantía.
  • Crear y gestionar órdenes de compra en el sistema Oracle, basado en las políticas de Cadena de Suministro.
  • Integrar todas las Change Order Autorizadas y Potenciales a los proyectos y contractuales balanceando el control presupuestal.
  • Gestionar las solicitudes de incremento de presupuesto con el Área Administración Estratégica, así como coordinar la aprobación con las partes interesadas.
  • Facilitar la comunicación efectiva entre todos los involucrados en el proyecto, incluyendo contratistas, proveedores y equipos internos.

Relaciones internas

Jefatura de Construcción

Gerente de Construcción

Gerencia de Procesos de Construcción

Gerentes Administrativos de las Unidades

Directores de las Unidades

Departamento de Legal

Departamento de Tesorería

Departamento de Cadena de suministro

Departamento de Administracion Estratégica

Relaciones externas

Proveedores de Insumos para Construcción Contratistas de Construcción

Servicios Profesionales y Honorarios

Especialistas de Estudios

Servicios de ingeniería

Brokers de Seguros y Fianzas

Ultimo grado de estudios

Licenciatura

Escolaridad afín al puesto

Arquitectura

Idioma

Inglés  - Intermedio

¿Requiere viajar?

No

Conocimientos técnicos

Buen manejo del control presupuestal

Manejo de Equipos / maquinaria / software:

Excel medio, Word, Outlook, Project, Oracle.

Años de experiencia en puesto similar

2 años:

Puesto 1: Control de obra o Administrador de Proyectos

Área: Administración de la Construcción

Puesto 2: Supervisor de obra

Área: Construcción

Competencias

A- LD- COMUNICACIÓN EFICAZ
A- LD- CRECIMIENTO PERSONAL Y SENSIBILIZACIÓN
A- LD- IMPULSA RESULTADOS
A- LD- LIDERAZGO DE CAMBIO
A- LD- PROMUEVE UN ENTORNO DE INCLUSIÓN
A- LD- SERVICIO BASADO EN VALORES
A- LD- TOMA DE DECISIONES Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
A- LD- TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN
B- CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN
B- GESTIÓN DE CAMBIO
B- ORIENTACIÓN A LA CALIDAD
B- TRABAJO EN EQUIPO