ID Puesto
1700
Departamento
Gerencia de Construcción
Responsabilidad (Breve descripción)
Coordinar y supervisar el seguimiento administrativo y operativo del portafolio de proyectos
asignado, mediante la integración y seguimiento de las actividades realizadas por el equipo
administrativo, asegurando el cumplimiento de presupuestos, plazos, entregables y procesos
establecidos.
Consolidar información confiable y oportuna para la Jefatura de Control Administrativo, identificar
desviaciones y riesgos, coordinar su atención con las áreas involucradas y promover la mejora
continua, estandarización y cumplimiento de los procesos administrativos y de control de proyectos.
Funciones
- Planear y coordinar las actividades, prioridades, responsables y fechas de entrega del portafolio de
proyectos. - Consolidar y dar seguimiento al avance administrativo, presupuestal, contractual y documental de
los proyectos. - Supervisar el trabajo de los Coordinadores Administrativos Sr. y Jr., dando seguimiento a
pendientes, entregables y cumplimiento de procesos. - Coordinar el control presupuestal, incluyendo compromisos, estimaciones, anticipos, finiquitos,
garantías y movimientos presupuestales. - Dar seguimiento a contratos, convenios, fianzas, seguros, proveedores y órdenes de compra,
coordinando su atención con las áreas responsables. - Integrar y validar información en CAPI, Oracle y demás sistemas, asegurando consistencia y
actualización de registros. - Coordinar la atención de cambios, riesgos, desviaciones y pendientes, escalando oportunamente
los asuntos que requieran intervención de la Jefatura. - Consolidar y presentar reportes e indicadores de avance, presupuesto, riesgos y resultados a la
Jefatura de Monitoreo y Control de Proyectos. - Coordinar la comunicación entre áreas como Construcción, Legal, Abastecimientos, Finanzas,
Tesorería, Planeación e Inversiones. - Promover la mejora continua y estandarización de procesos, así como el cierre administrativo y
contractual de los proyectos.
Relaciones internas
• Dirección de proyectos
• Gerencia de construcción
• Jefe control administrativo
• Administración de las unidades
• Legal corporativa
• Tesorería y finanzas corporativa
• Abastecimientos
• Planeación de proyectos
Relaciones externas
• Contratistas para las diferentes especialidades que requiere un hospital.
• Prestadores de servicios profesionales
• Brokers seguros y fianzas
• Especialistas e ingenierías
Ultimo grado de estudios
Licenciatura
Escolaridad afín al puesto
Arquitectura, Ingeniería Civil.
Idioma
Inglés Intermedio
¿Requiere viajar?
Sí (parcial)
Conocimientos técnicos
• Administración y control de proyectos de construcción.
• Control presupuestal y seguimiento financiero de proyectos.
• Administración y seguimiento de contratos, convenios, fianzas y seguros.
• Control de estimaciones, anticipos, finiquitos, garantías y compromisos.
• Gestión y seguimiento de controles de cambio y movimientos presupuestales.
• Elaboración, análisis y consolidación de reportes e indicadores.
• Control documental y seguimiento de expedientes de proyectos.
• Manejo de cronogramas, fechas compromiso y seguimiento de entregables.
• Conocimiento de procesos administrativos, compras y gestión de proveedores.
• Manejo de sistemas administrativos y plataformas de control de proyectos.
• Excel intermedio-avanzado y herramientas de análisis de información.
• Conocimientos básicos de costos, presupuestos y procesos constructivos
Manejo de Equipos / maquinaria / software:
AutoCAD nivel avanzado.
Excel, Office Power BI, Share Point, CAPI,
Años de experiencia en puesto similar
3 años en administración y seguimiento de proyectos de construcción, control presupuestal,
gestión contractual, seguimiento financiero, coordinación de equipos y consolidación de
información para la toma de decisiones.
Deseable experiencia previa en coordinación de personal administrativo y manejo de múltiples
proyectos simultáneamente.