SECRETARIA ADMN

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Fecha: 22 abr 2024

Ubicación: MONTERREY, NUEVO LEÓN, MEXICO, 64060

Empresa: Christus Muguerza Sistemas Hospitalarios

ID Puesto

103

Departamento

Escuela de Enfermería

Responsabilidad (Breve descripción)

Planear, controlar y desarrollar procedimientos administrativos basados en las normas y políticas de la institución para satisfacer las necesidades del servicio de Escuela de Enfermería.

Funciones

  • Elaboración de solicitudes y requisiciones en sistema Oracle de compras gasto y/o servicios verificando fondos y presupuesto.
  • Gestionar proveeores, seguimiento de altas, cotizaciones y pagos de productos y servicios brindados a la unidad.
  • Asistir en Help Desk y seguimiento de reportes para reparación de los equipos de cómputo, aparatos teléfonicos o problemas de red, de la Escuela de Enfermería.
  • Elaborarar minutas y recabar información de juntas, reuniones de los diversos comites y juntas de operación, servicios y admininstración
  • Coordinar al personal de servicio, proporcionando en tiempo y forma insumos, materiales y herramientas necesarias para el desempeño de sus actividades.

Relaciones internas

Dirección Académica.Cordinacción Académica.Jefatura de Administración.

Relaciones externas

Proveedores.Alumnos.Maestros.

Ultimo grado de estudios

Carrera Técnica

Escolaridad afín al puesto

Secretariado.

Idioma

Español

¿Requiere viajar?

No

Conocimientos técnicos

Administrativos.Manejo de datos confidenciales.Trabajo en Equipo.

Manejo de Equipos / maquinaria / software:

Manejo de Windows, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook.Oracle.MEDSYS.

Años de experiencia en puesto similar

2

Competencias

B- GESTIÓN DE RECURSOS
B- CAPACIDAD DE RESPUESTA
B- RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
B- ORIENTACIÓN AL SERVICIO
A- LM- TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN
A- LM- TOMA DE DECISIONES Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
A- LM- LIDERAZGO DE CAMBIO
A- LM- SERVICIO BASADO EN VALORES
A- LM- CRECIMIENTO PERSONAL Y SENSIBILIZACIÓN
A- LM- COMUNICACIÓN EFICAZ
A- LM- PROMUEVE UN ENTORNO DE INCLUSIÓN
A- LM- IMPULSA RESULTADOS