Descripción del puesto
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Nombre del puesto:  ASISTENTE ADMINISTRATIVO DIRECCION MEDICA UN
Fecha de inicio de publicación:  11/05/26
Descripción del puesto: 

ID Puesto

656

Departamento

Dirección Médica UN

Responsabilidad (Breve descripción)

Administrar agenda de Director Médico y de los Comités a su cargo basado a las políticas y procedimientos de la empresa.

Funciones

  • Programar agenda del Director y agenda de sala de juntas para los Comités y Consejo Médico y otras reuniones extraordinarias para dirigir en forma personal, vía telefónica y por correo electrónico, atención a médicos internos y externos, pacientes, proveedores, Jefes para el seguimiento de asuntos relacionados con esta Dirección.
  • Recibir oficios de la PGR donde solicitan copia expediente de pacientes, dándole seguimiento de autorización con Legal, sacar las copias y dar respuesta inmediata por ser casos legales.
  • Elaborar Resultados mensuales en estadísticas.
  • Control de documentos recibidos para firma del Director, (resguardo, confidencialidad) entrega inmediata cuando estén firmados.
  • Facturar los consumos del Director pagados con la tarjeta empresarial. Posteriormente subir las facturas al Oracle para comprobar los gastos efectuados.

Relaciones internas

Departamento Legal, Dirección General, Dirección Médica, Gerencias y Jefaturas de Corporativo, Gerencia de Enfermería, Gerencia de Servicios, Auxiliares de diagnóstico, Jefaturas de servicios clínicos, , Gerencias corporativas, Calidad del corporativo

Relaciones externas

Consejeros, Accionistas, Directores de Empresas particulares y de gobierno, pacientes y familiares de pacientes.

Ultimo grado de estudios

Preparatoria Técnica

Escolaridad afín al puesto

Carrera Comercial

Idioma

Inglés

¿Requiere viajar?

No

Conocimientos técnicos

Terminología Médica

Manejo de Equipos / maquinaria / software:

Office

Años de experiencia en puesto similar

1

Competencias

B- GESTIÓN DE RECURSOS
B- CAPACIDAD DE RESPUESTA
B- RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
B- ORIENTACIÓN AL SERVICIO
A- LM- TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN
A- LM- TOMA DE DECISIONES Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
A- LM- LIDERAZGO DE CAMBIO
A- LM- SERVICIO BASADO EN VALORES
A- LM- CRECIMIENTO PERSONAL Y SENSIBILIZACIÓN
A- LM- COMUNICACIÓN EFICAZ
A- LM- PROMUEVE UN ENTORNO DE INCLUSIÓN
A- LM- IMPULSA RESULTADOS
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